Häufige Fragen
Antworten, bevor Sie fragen.
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Scrypa: zum Produkt, zu Datenschutz und Sicherheit sowie zu Einführung und Preisen. Fehlt etwas, schreiben Sie uns einfach.
Produkt
Wie Scrypa arbeitet.
Was Scrypa kann, wie der AI Scribe ins bestehende System schreibt und warum die Stimme zum Werkzeug wird.
Scrypa ist ein KI-Sprachassistent, ein sogenannter AI Scribe, für Berufe, in denen die Hände bei der Arbeit gebunden sind. Sie sprechen im Moment der Arbeit, Scrypa strukturiert das Gesprochene und überträgt es automatisch in Ihr bestehendes Ziel-System. So entsteht Dokumentation dort, wo die Arbeit passiert, statt später am Schreibtisch.
Scrypa ist eine Software für viele Berufe, in denen die Hände bei der Arbeit gebunden sind: Pflege, Tiermedizin, Handwerk, Arztpraxen und Pathologie, Gutachter und Sachverständige sowie Friseur- und Kosmetikbetriebe. Der Workflow bleibt gleich, nur die Fachsprache, die Vorlagen und die Zielsysteme passen sich an die jeweilige Branche an.
Nein. Scrypa schreibt in Ihr vorhandenes Ziel-System, also etwa in die Pflegedokumentation, das Praxismanagement, die Handwerker- oder die Gutachten-Software. Scrypa ersetzt nicht Ihre Software, sondern die Tastatur.
Ja. Scrypa kennt Begriffe, Abkürzungen, Präparate, Materialien und Eigennamen Ihrer Branche und lernt mit jeder Aufnahme dazu. Fachtermini werden zuverlässig erkannt und korrekt geschrieben, sodass die Dokumentation Ihrer gewohnten Sprache entspricht.
Vor der Übertragung sehen Sie das Ergebnis strukturiert und können es mit einem Blick prüfen und bei Bedarf anpassen. Sie behalten jederzeit die fachliche Verantwortung und die volle Kontrolle über das, was im System landet.
Ja. Sie können jederzeit aufnehmen, auch ohne Empfang. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert Scrypa die Einträge automatisch im Hintergrund. So bleiben Sie auch im Keller, auf der Baustelle oder im Außendienst arbeitsfähig.
Scrypa läuft auf den vorhandenen Mobilgeräten (iOS und Android) sowie im Web-Dashboard. Eine zusätzliche Hardware ist nicht nötig. So können Sie direkt mit dem starten, was Ihr Team ohnehin schon nutzt.
Datenschutz & Sicherheit
Sicher dokumentiert, DSGVO-konform.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden, was mit Audioaufnahmen passiert und wie wir Sicherheit und DSGVO umsetzen.
Ja. Verarbeitung und Speicherung erfolgen innerhalb der EU nach DSGVO. Audiodaten werden nach der Transkription gelöscht. Wir orientieren uns an etablierten Sicherheitsstandards (unter anderem ISO 27001) und setzen auf eine sparsame, zweckgebundene Datenverarbeitung.
Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt. Ein Transfer in Drittstaaten ohne angemessenes Schutzniveau ist nicht vorgesehen. Damit bleibt Ihre Dokumentation im rechtlichen Rahmen der DSGVO.
Die Audioaufnahme dient ausschließlich der Transkription. Nach der Umwandlung in strukturierten Text wird die Aufnahme gelöscht. Es entsteht also kein dauerhaftes Audioarchiv Ihrer Gespräche.
Ihre Inhalte werden nicht ohne Ihre Zustimmung zum Training allgemeiner Fremdmodelle verwendet. Die fachliche Anpassung dient der Qualität Ihrer eigenen Dokumentation. Details regeln wir transparent im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ja. Für den Einsatz in Einrichtungen und Betrieben stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO bereit. So ist die datenschutzrechtliche Grundlage für Ihre Organisation sauber dokumentiert.
Die Übertragung zwischen Gerät und Ziel-System erfolgt verschlüsselt. Zugriffe sind an Berechtigungen gebunden, sodass nur befugte Personen auf die Inhalte zugreifen. Sicherheit ist für uns Voraussetzung, nicht Zusatzfunktion.
Einführung & Preise
Vom Pilot zum Alltag.
Wie schnell Scrypa startklar ist, wie die Anbindung läuft und wie das Preismodell aufgebaut ist.
Scrypa läuft auf den vorhandenen Mobilgeräten und ist ohne lange IT-Projekte startklar. In einem Pilotbereich ist Scrypa in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. So sehen Sie früh, wie sich der Aufwand für Ihr Team verändert.
Die Anbindung richtet sich nach Ihrem Ziel-System. Häufig genutzte Systeme lassen sich strukturiert anbinden, sodass Einträge direkt am richtigen Ort landen. Im Erstgespräch klären wir, wie Ihre Integration konkret aussieht.
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten: anmelden, einsprechen, kurz prüfen, übertragen. Eine kurze Einweisung genügt meist. Da Scrypa frei formulierte Sprache versteht, müssen sich Mitarbeitende keine starren Befehle merken.
Ja. Wir empfehlen, mit einem klar abgegrenzten Pilotbereich zu starten, etwa einer Station, einem Team oder einem Standort. So lässt sich der Nutzen in Ihrem Alltag belegen, bevor Sie breiter ausrollen. Aktuell suchen wir gezielt Pilotpartner.
Scrypa wird als Abonnement bereitgestellt. Der konkrete Preis hängt von der Teamgröße, den Branchen und dem Umfang der Anbindung ab. Ein transparentes, planbares Modell ist uns wichtig. Eine Übersicht finden Sie auf der Preisseite, ein individuelles Angebot erhalten Sie im Demo-Gespräch.
Vereinbaren Sie ein kurzes Demo-Gespräch. In etwa 30 Minuten zeigen wir, wie Scrypa in Ihrer Branche dokumentiert, und besprechen Anbindung, Datenschutz und Preis. Sie erreichen uns jederzeit per E-Mail unter hello@scrypa.com.
Ihre Frage war nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder sehen Sie in 30 Minuten, wie Scrypa in Ihrer Branche dokumentiert.
Direkt per E-Mail: hello@scrypa.com